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ACESSO RESTRITO

O inicio da transformação digital
na administração pública

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Somos especializados na gestão
eletrônica de documentos

Conheça

O que é a digitalização
eletrônica de documentos

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OFICIAL DOC

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Um sistema totalmente integrado, desenvolvido para digitalizar e gerenciar documentos com assertividade, numa única plataforma

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O QUE É A DIGITALIZAÇÃO

A digitalização é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante visualização instantânea das imagens. As Soluções da OFICIAL DOC atendem todos os âmbitos da administração pública, com tecnologia em nuvem que se adaptam a realidade de cada tipo órgão Executivo, Legislativo ou Autarquia.

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Soluções Tecnológicas da OFICIAL DOC

Benefícios da implantação da Gestão Documental

Agilidade

Busca simples e rápida de documentos de todos setores em um só lugar

Armazenamento

Liberação de espaço físico. Possibilidade de realizar assinaturas digitais e eletrônicas.

Segurança

Utilizamos tecnologia de ponta para garantir a segurança dos dados.

Manutenção

Melhoria da integridade do acervo de documentos. Preservação da qualidade e integridade do acervo

Auditoria

Facilidade na auditoria de prestação de contas. Redução do risco de fraude

Espaço físico

Organização física adequada. Redução dos custos para gerenciar e manter os arquivos. Padronização dos métodos de arquivamento

NOSSAS SOLUÇÕES

Digitalização, Organização Documental, Assinatura Eletrônica, Elaboração de Instrumentos Arquivísticos, Regularização de Cadastros junto à Receita Federal, Gestão de Contratos

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COMO É FEITA A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Oficial Doc é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos com um sistema integrado de arquivos. Nosso trabalho é oferecer soluções tecnológicas e inteligentes na área de gerenciamento de documentos em todos os setores da Administração Pública, com eficiência máxima e segurança total.

Preparação

Remover grampos, clipes e espiral; Desamassar documentos; Recuperar páginas rasgadas

Digitalização

Digitalizar os documentos, gerando imagem digital.

Conferência

Revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado

Indexação

Identificar documento; Salvar em PDF/A; Armazenar em sistema

Finalização

Organizar e arquivar os documentos físicos

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Será um prazer lhe atender

(31) 99502-4390

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A Oficial Doc é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos com um sistema integrado de arquivos para Administração Pública, com eficiência máxima e segurança total.

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