O inicio da transformação digital
na administração pública
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Somos especializados na gestão
eletrônica de documentos
Conheça
O que é a digitalização
eletrônica de documentos
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OFICIAL DOC
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Um sistema totalmente integrado, desenvolvido para digitalizar e gerenciar documentos com assertividade, numa única plataforma
O QUE É A DIGITALIZAÇÃO
A digitalização é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante visualização instantânea das imagens. As Soluções da OFICIAL DOC atendem todos os âmbitos da administração pública, com tecnologia em nuvem que se adaptam a realidade de cada tipo órgão Executivo, Legislativo ou Autarquia.
Soluções Tecnológicas da OFICIAL DOC
Benefícios da implantação da Gestão Documental
NOSSAS SOLUÇÕES
Digitalização, Organização Documental, Assinatura Eletrônica, Elaboração de Instrumentos Arquivísticos, Regularização de Cadastros junto à Receita Federal, Gestão de Contratos
COMO É FEITA A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A Oficial Doc é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos com um sistema integrado de arquivos. Nosso trabalho é oferecer soluções tecnológicas e inteligentes na área de gerenciamento de documentos em todos os setores da Administração Pública, com eficiência máxima e segurança total.
Preparação
Remover grampos, clipes e espiral; Desamassar documentos; Recuperar páginas rasgadas
Digitalização
Digitalizar os documentos, gerando imagem digital.
Conferência
Revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado
Indexação
Identificar documento; Salvar em PDF/A; Armazenar em sistema
Finalização
Organizar e arquivar os documentos físicos