Digitalização
Do documento físico à informação disponível
Convertemos papel e outros suportes físicos em arquivos digitais organizados para consulta rápida, preservação e uso seguro.
O que é a digitalização
Mais acesso, menos dependência do papel
A digitalização é a conversão de um suporte físico de dados, como papel ou microfilme, para um formato digital. O processo dinamiza o acesso e a disseminação das informações por meio da visualização instantânea dos documentos.
As soluções da Oficial Doc atendem diferentes âmbitos da Administração Pública com tecnologia em nuvem adaptada à realidade de órgãos do Executivo, Legislativo e Autarquias.
Um processo completo
Não basta escanear. Cada documento passa por preparação, captura, conferência, indexação e organização final.
Conheça as etapasOnde atuamos
Digitalização para diferentes áreas da gestão pública
Empenhos e prestação de contas
Patrimônio e controle interno
Tesouraria e extratos bancários
Secretarias e autarquias
Folha de pagamento
Contratos, convênios e portarias
Contabilidade, frotas e relatórios da LRF
Fluxo de trabalho
Como é feita a digitalização
Etapas coordenadas para garantir qualidade, integridade e localização eficiente dos arquivos.
Preparação
Remoção de grampos, clipes e espirais; organização e recuperação das páginas.
Digitalização
Captura dos documentos físicos em imagens digitais de alta qualidade.
Conferência
Revisão das imagens para garantir legibilidade, integridade e completude.
Indexação
Identificação, classificação, conversão para PDF/A e inclusão no sistema.
Finalização
Organização e arquivamento dos documentos físicos após o processamento.
Vamos avançar?