O processo de digitalização consiste em transformar informações, originalmente criadas em papel, em arquivos digitais, ou seja, gerando uma imagem através de um scanner. Esta tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro e acessível.
É um conjunto de técnicas, rotinas e operações arquivísticas, que tem como objetivo organizar adequadamente todo o acervo de forma a proporcionar uma recuperação rápida e precisa de um documento ou informação, agilizando a execução das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão na Administração Pública.
A assinatura eletrônica é um instrumento importante para modernizar processos em organizações públicas e privadas. Graças a ela, as instituições não precisam finalizar todos os acordos e contratos de forma impressa, nem se deslocar para requisitar que um ou mais indivíduos os assinem pessoalmente. (Módulo à parte, Integrado com Certificado)
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, produzido ou recebido, pelo órgão, no exercício de suas funções e atividades.
Digitalizamos seus livros, revistas, apostilas, cadernos e documentos encadernados mantendo a integridade dos originais. Processo realizado com equipamento específico, sem a necessidade de desencadernação.
Alertas e notificações sobre todos os prazos de assinaturas, vencimentos, renovações ou encerramento de contratos.
Busca Inteligente, com ou sem filtros e
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