Soluções

Digitalização e Cloud

O processo de digitalização consiste em transformar informações, originalmente criadas em papel, em arquivos digitais, ou seja, gerando uma imagem através de um scanner. Esta tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro e acessível.

Organização Documental

É um conjunto de técnicas, rotinas e operações arquivísticas, que tem como objetivo organizar adequadamente todo o acervo de forma a proporcionar uma recuperação rápida e precisa de um documento ou informação, agilizando a execução das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão na Administração Pública.

Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica é um instrumento importante para modernizar processos em organizações públicas e privadas. Graças a ela, as instituições não precisam finalizar todos os acordos e contratos de forma impressa, nem se deslocar para requisitar que um ou mais indivíduos os assinem pessoalmente. (Módulo à parte, Integrado com Certificado)

Elaboração de Instrumentos Arquivísticos

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, produzido ou recebido, pelo órgão, no exercício de suas funções e atividades.

Digitalização de Livros, Revistas, Apostilas e Cadernos

Digitalizamos seus livros, revistas, apostilas, cadernos e documentos encadernados mantendo a integridade dos originais. Processo realizado com equipamento específico, sem a necessidade de desencadernação.

Gestão de Contratos

Alertas e notificações sobre todos os prazos de assinaturas, vencimentos, renovações ou encerramento de contratos.

Busca Inteligente e OCR

Busca Inteligente, com ou sem filtros e
OCR para busca por conteúdo

Permissões Avançadas de usuários e grupos

Permissões Avançadas de usuários e grupos

Relatórios

Relatórios de Uso, Auditoria e Segurança