Oficial Doc
Transformação digital na administração pública
Um sistema totalmente integrado, desenvolvido para digitalizar e gerenciar documentos com assertividade, numa única plataforma.
A Oficial Doc é especializada em Gestão Eletrônica de Documentos para a Administração Pública, oferecendo tecnologia, organização e segurança para acervos de órgãos públicos.
Conheça a Oficial DocDigitalização
Do papel ao acesso inteligente
A digitalização converte suportes físicos, como papel ou microfilme, em arquivos digitais que facilitam a consulta, a preservação e a disseminação das informações.
Nossas soluções atendem órgãos do Executivo, Legislativo e Autarquias com tecnologia adaptada à realidade de cada instituição.
Veja como funciona
Soluções tecnológicas da Oficial Doc
Benefícios da implantação da Gestão Documental
Agilidade
Busca simples e rápida de documentos de todos os setores em um só lugar.
Segurança
Tecnologia e controle de acesso para proteger dados e acervos institucionais.
Auditoria
Mais rastreabilidade para auditorias e prestações de contas, reduzindo riscos.
Armazenamento
Menos papel, mais espaço físico e documentos disponíveis em ambiente digital.
Preservação
Melhoria da integridade do acervo e da qualidade dos documentos ao longo do tempo.
Padronização
Métodos consistentes de organização, classificação, consulta e arquivamento.
Soluções
Uma plataforma para todo o ciclo documental
Da preparação do acervo à busca inteligente, a Oficial Doc reúne recursos para organizar, proteger e tornar os documentos públicos mais úteis.
- Digitalização e armazenamento em nuvem
- Organização documental e instrumentos arquivísticos
- Assinatura eletrônica e gestão de contratos
- Busca inteligente, OCR, permissões e relatórios
Como é feita a digitalização de documentos
Um fluxo criterioso, da preparação dos originais à organização final, para entregar arquivos confiáveis e prontos para consulta.
Preparação
Remoção de grampos, clipes e espirais; organização e recuperação das páginas.
Digitalização
Captura dos documentos físicos em imagens digitais de alta qualidade.
Conferência
Revisão das imagens para garantir legibilidade, integridade e completude.
Indexação
Identificação, classificação, conversão para PDF/A e inclusão no sistema.
Finalização
Organização e arquivamento dos documentos físicos após o processamento.